Je zit midden in een conflict of scheiding en vraagt je af wat een mediator kost en of je niet voor verrassingen komt te staan. Logische vraag, want tarieven en aanpak verschillen per mediator en per situatie. In dit artikel lees je wat je gemiddeld betaalt per uur, wat een compleet traject ongeveer kost en hoe je de rekening eerlijk verdeelt. Ook leg ik uit wanneer subsidie of een startbijdrage mogelijk is en wat een rechtsbijstandsverzekering kan vergoeden. Zo kun je met vertrouwen kiezen wat bij jou past.
Wat bepaalt de kosten van een mediator?
Uurtarief en ervaring
De meeste mediators werken met een uurtarief. Gemiddeld ligt dat tussen circa €150 en €225 exclusief btw. Een ervaren of gespecialiseerd mediator en een advocaat mediator zit vaak hoger in dit bereik. Het tarief dekt niet alleen het gesprek, maar ook voorbereiding, verslaglegging en het opstellen van stukken.
Aantal sessies en doorlooptijd
Een gesprek duurt doorgaans 1,5 tot 2 uur. Eenvoudige kwesties zijn soms in 1 tot 3 plenaire sessies klaar. Complexere situaties zoals een scheiding met financiën, woning en kinderen of een arbeidsconflict met meerdere dossiers vragen eerder 4 tot 6 gesprekken. De totale doorlooptijd is gemiddeld 4 tot 6 weken, afhankelijk van agenda en benodigde informatie.
Werk buiten de gesprekken
Naast de gesprekken besteedt de mediator tijd aan dossiervorming, correspondentie, het uitwerken van afspraken en soms berekeningen. Denk bij scheiding aan alimentatieberekeningen, een ouderschapsplan en een convenant. Die uren tellen mee in de totale kosten.
Wat betaal je gemiddeld in de praktijk
Als richtlijn kun je aanhouden: uurtarief vaak €150 tot €225 exclusief btw. Een compact traject bij eenvoudige buren of familie kwesties komt geregeld uit tussen €600 en €1.500 per kant. Bij arbeidszaken en scheidingen zie je totale kosten die vaak variëren van circa €2.000 tot €5.000 afhankelijk van complexiteit en benodigde externe stappen.
Belangrijk is dat partijen vooraf afspraken maken over de verdeling. In veel privézaken delen partijen de kosten gelijk. In arbeidszaken betaalt meestal de werkgever.
Scheidingsmediation: de belangrijkste kostenposten
Bij een scheiding betaal je voor het werk van de mediator en voor juridische afhandeling. Reken naast het uurtarief op kosten voor het indienen van het verzoek bij de rechtbank en de griffierechten. Sommige kantoren bieden een vaste prijs pakket voor scheiding. Dat geeft rust als je niet steeds op de klok wilt letten.
Een realistische bandbreedte voor een scheidingstraject via mediation is vaak €2.000 tot €2.500 voor het gezamenlijke traject exclusief btw, afhankelijk van het aantal sessies en de hoeveelheid maatwerk. Moet er een notaris bij voor bijvoorbeeld een akte van verdeling of zijn er complexe pensioen of ondernemersvragen, dan komen daar externe kosten bij. In beperkte gevallen is een deel van de kosten fiscaal aftrekbaar als deze direct samenhangen met het vaststellen en ontvangen van partneralimentatie. Vraag je mediator om een gespecificeerde factuur wanneer dit relevant is.
Wil je breder oriënteren op alle kosten rond uit elkaar gaan, bekijk dan ook wat kost een scheiding. Dat artikel zet de niet mediation kosten handig naast elkaar.
Arbeids en zakelijke mediation: wie betaalt wat
Bij arbeidsconflicten neemt de werkgever in de praktijk vaak de volledige rekening op zich. De totale kosten van een arbeidsmediation liggen veelal tussen €1.000 en €5.000 afhankelijk van aantal gesprekken, individuele intakes en complexiteit. Bij zakelijke geschillen ligt het uurtarief vergelijkbaar met particuliere mediation en worden de kosten meestal naar rato verdeeld of door de onderneming gedragen die het initiatief neemt.
Verdeling van de kosten en afspraken in de overeenkomst
De verdeling van de kosten spreek je samen af en leg je vast in de mediationovereenkomst. Gelijk delen is gebruikelijk, maar een andere verdeelsleutel kan ook. Denk aan een partij die iets meer betaalt bij een groter belang of draagkracht. Duidelijkheid vooraf voorkomt ruis tijdens het proces.
Subsidie, startbijdrage en rechtsbijstandsverzekering
Komen jij of jullie qua inkomen en vermogen in aanmerking voor gesubsidieerde rechtsbijstand via de Raad voor Rechtsbijstand, dan betaal je een beperkte eigen bijdrage. De mediator vraagt dit aan. De hoogte van de eigen bijdrage hangt af van je situatie en ligt vaak vanaf circa €55 tot ruim €130 per persoon. Bij mediation naast rechtspraak geldt regelmatig een startbijdrage vanuit de overheid, waardoor de eerste 2,5 uur feitelijk kosteloos zijn. Dat helpt om te ontdekken of mediation passend is.
Heb je een rechtsbijstandsverzekering, informeer dan of mediation wordt vergoed. Veel polissen dekken dit geheel of gedeeltelijk, soms met wachttijd of een maximum. De verzekeraar vraagt doorgaans om een kopie van de mediationovereenkomst en kan aanvullende voorwaarden stellen. Wil je weten wat zo een polis zelf kost, bekijk dan ter oriëntatie wat kost een rechtsbijstandverzekering.
Veelvoorkomende extra kosten en hoe je ze voorkomt
Vraag vooraf naar mogelijke bijkomende kosten zoals voorrijkosten, notariskosten voor akten, juridische toetsing of inzet van een derde deskundige zoals een fiscalist of pensioenadviseur. Spreek af wat binnen het tarief valt en wat niet. Zo voorkom je verrassingen en kun je gericht keuzes maken, bijvoorbeeld door stukken zelf aan te leveren of een vaste prijs af te spreken voor duidelijke deelproducten.
Een helder rekenvoorbeeld
Stel je hebt vier gezamenlijke sessies van 1,5 uur elk. Dat zijn 6 gespreksuren. Tel daarbij nog 4 tot 6 uren voor voorbereiding, verslaglegging en het opstellen van afspraken. Bij een uurtarief van €185 exclusief btw kom je dan uit op circa 10 tot 12 uren, dus ongeveer €1.850 tot €2.220 exclusief btw. Deel je de rekening samen, dan betaalt ieder de helft. Komen er griffierechten, notariskosten of een advocaat voor formele indiening bij, reken die er apart bij.
Wanneer kies je voor vaste prijs of uurtarief
Een vast pakket geeft rust bij voorspelbaar werk met duidelijke deliverables. Uurtarief werkt goed als de uitkomst of omvang nog onduidelijk is of wanneer je flexibel wilt opschalen of juist wilt stoppen zodra de kern geregeld is. Vraag altijd om een indicatie na het eerste gesprek en laat voortgang en budget periodiek toetsen.
Zo maak je een sterke keuze
Kies een MfN registermediator met relevante expertise, vraag naar een transparante kosteninschatting, leg de verdeling vast en controleer vooraf de mogelijkheden voor subsidie of verzekering. Met die stappen houd je grip op zowel prijs als proces en vergroot je de kans op een duurzame oplossing. Wil je kosten rond trouwen of alternatieven vergelijken, kijk dan ter inspiratie naar wat kost trouwen.
Mediation is vaak de snelste en meest betaalbare weg naar een oplossing, mits je vooraf helderheid hebt over tarieven, verdeling en mogelijke vergoedingen. Reken op een uurtarief van ongeveer €150 tot €225 exclusief btw en bepaal samen hoe je de kosten verdeelt. Check altijd subsidie en verzekering en vraag om een duidelijke planning en inschatting. Zo houd je focus op de oplossing in plaats van op de rekening.
Veelgestelde vragen
Wat kost een mediator per uur?
Het uurtarief van een mediator ligt meestal tussen €150 en €225 exclusief btw. Het tarief hangt af van ervaring, specialisatie en regio. Vraag altijd wat is inbegrepen, zoals voorbereiding, verslaglegging en het uitwerken van afspraken. Zo vergelijk je appels met appels en voorkom je onverwachte extra uren of kosten.
Wat kost een mediator bij een scheiding?
Voor een scheiding via mediation zie je vaak totale kosten rond €2.000 tot €2.500 voor het gezamenlijke traject exclusief btw. Daarbij komen soms griffierechten en kosten voor juridische indiening en eventueel een notaris. Het aantal sessies en de complexiteit maken het verschil. Veel stellen delen de kosten gelijk.
Wie betaalt de mediator bij een conflict?
Dat spreek je samen af en leg je vast in de mediationovereenkomst. In privézaken delen partijen de kosten vaak fiftyfifty. Bij arbeidsmediation betaalt meestal de werkgever. Bij zakelijke geschillen verdelen partijen naar rato of betaalt de onderneming die de mediator inschakelt. Heldere afspraken voorkomen discussie achteraf.
Kan ik subsidie of een startbijdrage krijgen voor mediation?
Ja, bij een lager inkomen en beperkt vermogen kun je via de Raad voor Rechtsbijstand in aanmerking komen voor gesubsidieerde mediation met een beperkte eigen bijdrage. Loopt er al een rechtszaak, dan is er vaak een startbijdrage waardoor de eerste 2,5 uur feitelijk gratis zijn. De mediator dient de aanvraag in.
Vergoedt mijn rechtsbijstandsverzekering de kosten van een mediator?
Veel rechtsbijstandsverzekeringen vergoeden mediation geheel of gedeeltelijk, soms met wachttijd of een maximumbedrag. Informeer vooraf bij je verzekeraar naar de voorwaarden en welke documenten nodig zijn, meestal de ondertekende mediationovereenkomst. Let op eigen bijdragen en dekkingslimieten zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
